В редакцию "Пенсионного вестника" нередко приходят письма, в которых читатели просят рассказать, какие документы и как необходимо подготовить перед выходом на пенсию для предоставления их в Пенсионный фонд. На эти вопросы отвечает первый заместитель управляющего Петрозаводским отделением ПФР Ольга Ивановна Сахарова.
Самый главный документ
Это, разумеется, трудовая книжка. Именно она подтверждает стаж и право на получение пенсии.
Очень часто, когда гражданин обращается за начислением пенсии, выясняется, что те или иные периоды его трудового стажа неправильно внесены в трудовую книжку, имеются исправления. Тогда приходится производить дополнительные запросы, искать необходимые документы. Для того чтобы этого избежать, надо взять заранее трудовую книжку и внимательно посмотреть каждую запись.
По правилам оформления трудовой книжки титульный лист должен быть заполнен полностью. В случае изменения фамилии прежняя на титульном листе должна быть вычеркнута одной чертой и написана новая. Одновременно на титульном листе проставляется основание изменения фамилии. Например, если женщина вступила в брак, то должно быть указано: фамилия изменена на другую в связи с вступлением в брак. Основание: свидетельство о браке номер такой-то, серия такая-то. Все это заверяется подписью руководителя отдела кадров и печатью отдела кадров. Если именно так заполнен титульный лист — все в порядке.
Бывают, к сожалению, случаи, когда заклеивают предыдущую фамилию, заштриховывают, иногда просто не пишут основание, по которому изменена фамилия. Чаще всего это случается с женщинами, которые неоднократно вступали в брак. В таком случае необходимо запросить все свидетельства о браке, все актовые записи о регистрации брака в их последовательности, что занимает очень много времени.
Титульный лист посмотрели, теперь обращаем внимание на сами записи трудовой книжки.
Каждая запись о приеме на работу и увольнении должна быть оформлена без единой помарки, приказы — с указанием номера и даты. Эти атрибуты являются обязательными. Если есть исправления, то они должны быть заверены соответствующим образом работодателем, который внес исправление. Вообще, каждая запись о приеме на работу и увольнении должна быть заверена.
Есть два варианта заверки: либо подписью руководителя предприятия и гербовой печатью, либо подписью руководителя отдела кадров и печатью отдела кадров.
Когда вы убедитесь, что в трудовой книжке все соответствует требованиям, можете начать подготовку других документов, необходимых для назначения пенсии.
Если вы встретите в трудовой книжке потертости, исправления, отсутствие печати или наличие не той печати, которая требуется (например, не той организации, где вы работали, — такое бывает), то необходимо предпринять меры по запросу документов, подтверждающих ваш стаж. Куда следует для этого обратиться?
Если организация и сегодня действующая, значит, сюда и обращаемся. Если организация ликвидирована либо ее документы сданы уже в архив, то следует запрашивать справку о стаже именно в архиве.
Не забудьте о том, что в трудовой стаж включается служба в армии. Чтобы подтвердить службу в армии, необходимо предоставить военный билет. Требуется также проверить, нет ли там исправлений, потертостей и каких-либо недописок. В случае их обнаружения надо запросить в военкомате справку, подтверждающую период прохождения воинской службы.
Если вы состояли на учете в службе занятости, то период, в течение которого производилась выплата пособия по безработице, может быть подтвержден только справкой из службы занятости.
Иногда задают такой вопрос: мне до пенсии 5 или 10 лет, я возьму все справки заранее. Будут ли они действительны к моменту выхода на пенсию?
Справки будут действительны, если они оформлены в соответствии со всеми требованиями. Обязательно обращайте внимание: на каждой справке должны быть угловой штамп, дата и номер ее выдачи. Справки о стаже обязательно заверяются подписью руководителя предприятия и гербовой печатью либо подписью руководителя отдела кадров и печатью отдела кадров.
Застрахованное лицо
Трудовая книжка, военный билет, необходимые справки могут подтвердить ваш трудовой стаж до момента регистрации в качестве застрахованного лица.
Что это такое? Это тот момент, когда вы оформили анкету на получение страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования. Доказательством этого является ваша индивидуальная пластиковая карточка, на ней указан ваш личный номер, который сопровождает вас в течение всей жизни и на который ваш работодатель из года в год предоставляет в Пенсионный фонд ваши индивидуальные сведения о стаже и заработке.
Предположим, вы заполнили анкету на получение этой карточки 15 декабря 1999 года. Значит, подтверждением вашего стажа до этой даты будет служить трудовая книжка. А вот после 15 декабря 1999 года все сведения должны быть предоставлены в Пенсионный фонд работодателем по месту вашей работы в соответствии с этой карточкой и новыми условиями.
Как проверить правильность этих сведений?
Во-первых, можно обратиться к самому работодателю. По правилам сдачи индивидуальных сведений в Пенсионный фонд они оформляются в трех экземплярах. Один остается у работодателя, другой передается в Пенсионный фонд, третий экземпляр должен выдаваться на руки самому работнику. Чтобы он мог проверить, насколько правильно в нем отражены все сведения о его стаже.
Каким образом можно еще сверить правильность сведений, предоставленных работодателем?
Один раз в год гражданин имеет право обратиться в Пенсионный фонд для получения выписки из его индивидуального лицевого счета. Получив выписку, он может увидеть, какие сведения его работодатель предоставил в Пенсионный фонд, насколько они соответствуют действительности. Если не соответствуют, тогда следует обратиться к работодателю за их исправлением.
Мы обговорили все, что касается стажа. Это один из самых важных моментов. Ибо именно стаж определяет право выхода на пенсию.
"Северный" стаж
Стаж зависит от того, право на какой вид пенсии у гражданина приближается.
Если это пенсия в связи с работой на "северах", что касается большей части граждан нашей республики, то надо обратить внимание еще на то, чтобы в трудовой книжке имелись записи о местоположении предприятия. Зачастую, особенно в записях прежних лет — 70-80-х, на угловых штампах, которые проставлялись в трудовых книжках, не всегда просматривается местоположение. Предположим, завод "Авангард" обозначался как просто завод "Авангард". Может быть, имеется в виду именно петрозаводский "Авангард", но в трудовой книжке его адрес не подтвержден. А по России заводов "Авангард" — десятки.
Поэтому, просматривая свою трудовую книжку, обратите внимание, чтобы всегда был указан карельский адрес предприятия. Если такие сведения в трудовой книжке отсутствуют, надо запросить справку о местоположении предприятия. Справка понадобится при выходе на пенсию.
Не будем останавливаться на особенностях оформления пенсии медицинским и педагогическим работникам — там много особенностей, и это отдельный разговор. Скажу лишь, если наступило право выхода на пенсию в связи с вредными, тяжелыми условиями труда, тогда важно предоставить в Пенсионный фонд информацию, что данный гражданин работал постоянно полный рабочий день с вредными или тяжелыми условиями труда.
Сколько вы получали?
Второй важный момент, на который обращается внимание при начислении пенсии, — это официальный заработок в годы работы. Он также весьма существенно влияет на размер пенсии.
Сегодня есть два варианта рассмотрения заработка при оформлении пенсии.
Первый — по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного за период 2000-2001 годов. И тогда никаких справок собирать не надо. В будущем начисление пенсии будет происходить именно исходя из такого лицевого счета, который учитывает все сведения о будущем пенсионере за весь период его трудовой деятельности.
Пока же есть еще второй вариант начисления пенсии — когда берутся любые (по выбору будущего пенсионера) 60 месяцев трудового стажа, но подряд, без перерыва, и только в период до 1 января 2001 года, начала пенсионной реформы. Можно выбрать период с наиболее высоким заработком. В тему нашего сегодняшнего разговора не входит подробное рассмотрение того, как начисляется пенсия в случае предоставления сведений о заработке за 60 месяцев. Обращу внимание лишь, что в Петрозаводске максимальный коэффициент 1,4. Это значит, что в период 2000-2001 годов достаточным будет заработок 2,5 тысячи рублей, чтобы получать максимальную пенсию.
Следует помнить, что на размер пенсии влияет наличие иждивенцев. Это дети до 18 лет — не важно: учатся они или нет. Если же дети старше 18 лет и учатся по очной форме, в таком случае также возрастает размер базовой части пенсии. В любом случае должны быть предоставлены справки о доходах всех членов семьи.
Наконец, при оформлении пенсии нужно предъявить паспорт и страховое свидетельство обязательного государственного пенсионного страхования.
Отдел кадров поможет
Все, кто готовится к оформлению пенсии, должны знать: документы для Пенсионного фонда готовит отдел кадров по месту работы. Сам гражданин пишет лишь соответствующее заявление на имя работодателя. Также именно отдел кадров предоставляет документы будущего пенсионера в отделение Пенсионного фонда, а через определенное время получает удостоверение пенсионера. Представителю отдела кадров возвращается и трудовая книжка пенсионера.
Сам гражданин оформляет документы для начисления пенсии лишь в том случае, если он нигде не работает.
Документы должны быть предоставлены не ранее чем за месяц до наступления пенсионного права.
И еще. Если в момент сдачи документов не хватает каких-либо сведений, то дополнительные справки можно предоставить в течение 3-х месяцев. Тогда пенсия назначается с момента обращения, ничего не теряется. В случае же более позднего срока предоставления недостающих справок пенсия назначается с момента их поступления в Пенсионный фонд.
Напомню, что в Петрозаводске территориальное отделение Пенсионного фонда находится по адресу: ул. Кондопожская, 9. Обращаться следует в кабинеты 115 и 116, в понедельник с 14 до 18 часов, в остальные дни (кроме субботы и воскресенья) — с 9 до 13 часов.
